Extracte del Reglament per a la declaració ApTO

1 Objecte

L’objecte d’aquest reglament és establir l'operativa per a efectuar l’avaluació ApTO, així com l’emissió i gestió de la Declaració ApTO i de la concessió d’ús de la marca.

2 Definicions

Declaració ApTO

Document a través del qual l’ITeC testifica l’aptitud tècnica de l’empresa per a l’exercici de la seva activitat, mitjançant l’avaluació de conformitat dels sistemes de gestió de la qualitat i d’execució de la seva activitat, respecte als requisits i especificacions aplicables.

Marca ApTO

És el distintiu, propietat de l’Institut de Tecnologia de la Construcció (ITeC), que es concedeix a les empreses que han obtingut la Declaració ApTO, les condicions d’ús de la qual s’expressen en aquest mateix reglament.

3 Abast i Aplicació

L'ApTO, Aptitud Tècnica a l’Obra, es dirigeix a empreses de l’àmbit de la construcció que realitzen una activitat, o activitats d’execució directa d’obra, instal·lació o servei, definides i diferenciades.

L'ApTO es concedeix una vegada s'ha obtingut l’avaluació positiva de la capacitat de l’empresa en:
  • L’execució dels treballs, inherents a l’exercici de l’activitat, de conformitat amb els requisits definits al Document d’especificacions tècniques.
  • La gestió de la qualitat de l’empresa, de conformitat a un model reconegut o als Requisits del sistema de gestió de la qualitat de l’empresa per a la Declaració ApTO.
Aquesta avaluació positiva es materialitza amb l’emissió i gestió de la Declaració ApTO, en l’activitat avaluada, i la concessió de l’ús de la marca ApTO.

4 Sol·licitud de la Declaració ApTO

El sol·licitant formalitza la sol·licitud acceptant l’oferta presentada per l’ITeC, a la vista de la informació facilitada per l’empresa en l’imprès de sol·licitud remès.

5 Procés de l’avaluació ApTO

L’equip avaluador estarà constituït per un auditor de sistema i un auditor d’obra, i ambdues funcions poden recaure en la mateixa persona.

L’equip avaluador estarà degudament qualificat, serà designat formalment i comunicat per escrit a l’empresa sol·licitant, que podrà recusar-lo total o parcialment en el termini de quaranta vuit hores des del moment de la seva comunicació.

L’equip avaluador designat examinarà la documentació presentada per a determinar-ne, de forma consensuada amb l’empresa, la suficiència i idoneïtat. El resultat de l’anàlisi definirà la documentació de referència que ha de servir de base per a l’avaluació.

L’avaluació consisteix en:
  • La realització d’auditoria del sistema de gestió de la qualitat, de conformitat a norma reconeguda o al document Requisits del sistema de gestió de la qualitat de l’empresa per a la Declaració ApTO, per a comprovar-ne l'eficàcia.
  • La comprovació de l’exercici de l’activitat de conformitat amb els requisits definits al Document d’especificacions tècniques de referència aplicable.
L’equip avaluador emet informe de l’avaluació que el presenten en reunió formal amb l’empresa.

En el cas que hi hagi no conformitats, l’empresa presentarà a l’ITeC el corresponent pla d’accions correctives amb els terminis previstos de resolució.

6 Decisió sobre la concessió ApTO

La comissió ApTO, un cop vist l’informe presentat per l’equip avaluador, i quan sigui necessari, el pla d’accions correctives proposat pel sol·licitant, decideix sobre la concessió de la Declaració ApTO i ho fa avinent a la Direcció de l’ITeC, que ho comunicarà a l’empresa.

En el cas que la decisió sigui favorable, aquesta serà definitiva. En el cas contrari, el sol·licitant podrà presentar escrit d’al·legacions al Director de l’ITeC, en el termini de quinze dies hàbils.

7 Concessió de la Declaració ApTO

Atesa la decisió favorable de concedir la Declaració ApTO, l’ITeC i l’empresa firmaran el corresponent contracte que concedeix a l’empresa el dret d’ús de la marca ApTO.

L’ITeC emet la Declaració ApTO, en l’activitat avaluada, que és el document que expressa: nom i domicili de l’empresa, abast de la concessió, data d’entrada en vigor i vigència.

L’empresa que ha obtingut la Declaració ApTO i la concessió de la marca es compromet a complir els requisits del Reglament ApTO, el contracte corresponent i la legislació vigent.

Així mateix s’obliga a complir amb els compromisos contrets, entre els quals, el d’atendre les reclamacions dels clients, i el d’assumir les garanties i responsabilitats inherents a la seva actuació.

L’empresa que ha obtingut la Declaració ApTO i la concessió de la marca no podrà en cap cas cedir o transferir a tercers el dret d’ús de la marca.

La Declaració ApTO i la concessió de l’ús de la marca ApTO no substitueixen en cap cas la garantia ni la responsabilitat que, d’acord amb la llei, corresponen a l’empresa que l’ha obtingut.

8 Validesa de la Declaració ApTO

El període de validesa de la Declaració ApTO és de tres anys, llevat d’aquells casos de les situacions anormals o d’excepcionalitat que es descriuen en l’apartat de Manteniment de la Declaració ApTO.

9 Manteniment de la Declaració ApTO

Durant el període de validesa de la Declaració, l’ITeC programarà auditories de seguiment per a comprovar que es mantenen les condicions per a les quals es va concedir la Declaració. Amb aquesta finalitat l’empresa que ha obtingut la Declaració ApTO i la concessió de la marca s’obliga a permetre la realització de les auditories de seguiment que es requereixin.

Les auditories de seguiment de l’avaluació positiva es realitzaran amb una periodicitat anual, a excepció de les següents situacions:
  • Que es produeixin canvis importants en l’exercici de l’activitat (en el producte i/o en les seves especificacions d’instal·lació) o en la normativa i reglamentació a aplicar.
  • Que de l’anàlisi de les reclamacions rebudes o d'altres indicis es pogués sospitar d’un menyscapte de les condicions que van permetre l’avaluació positiva anterior.
A la vista de l’informe d’avaluació i del pla d’accions correctives, si n’hi ha, l’ITeC decidirà el manteniment de la concessió, la suspensió temporal o la retirada definitiva.

Si la decisió final fos alguna de les dues últimes citades, l’empresa estarà obligada al compliment del que s’expressa a les Condicions d’ús de les referències ApTO. L’ITeC farà pública la decisió en els mateixos mitjans utilitzats en l’emissió.

La decisió de retirada definitiva de la Declaració ApTO serà presa a proposta de la Comissió d’avaluació, prèvia audiència de la part interessada.

Aquestes decisions seran comunicades per escrit a l’empresa.

Tanmateix en situacions excepcionals de precarietat del mercat o de força major que minven o impedeixen la realització de totes o algunes de les activitats declarades a l’abast, es podrà concedir una moratòria especial en el manteniment de la Declaració ApTO, amb determinades condicions, fins que remeti la situació d’excepcionalitat.

10 Modificació de la Declaració ApTO

El titular podrà sol·licitar la modificació de l’abast de la Declaració ApTO de la seva empresa comunicant-ho mitjançant el mateix procediment de sol·licitud.

L’ITeC analitzarà la sol·licitud i decidirà sobre la necessitat de realitzar les actuacions d’avaluació més adequades a cada cas.

11 Renovació de la Declaració ApTO

L’empresa declarada ApTO i amb concessió d’ús de marca optarà a la renovació de la Declaració ApTO i de la concessió de la marca de forma automàtica, llevat que hi renunciï per escrit amb una antelació mínima de tres mesos abans de la finalització del període de validesa.

L’ITeC planificarà amb dos mesos d’antelació la corresponent avaluació de renovació seguint el mateix procés d’avaluació indicat per a la inicial de concessió.

12 Registre d’empreses avaluades ApTO

L’ITeC crea un registre d’empreses a les quals ha emès una Declaració ApTO i a les quals ha concedit el dret d’ús de la marca.

El registre d’empreses avaluades ApTO és públic i es manté actualitzat.

13 Condicions d’ús de les referències ApTO

Els titulars d’una Declaració ApTO podran fer ús de les referències, Declaració ApTO i marca ApTO, en els termes i les condicions expressades en el Reglament ApTO i observant les instruccions descrites a les Pautes de reproducció de la marca ApTO. Entre altres les següents:

L’empresa pot fer-les servir en material de papereria, en els impresos relacionats amb les activitats emparades per la marca. Si es desitja fer-la servir en altres impresos, hi hauran de figurar clarament les activitats descrites a l'abast de la Declaració.

L’empresa no podrà fer ús de la marca ApTO una vegada finalitzat el període de validesa de la Declaració, ni després de l’entrada en vigor d’una suspensió temporal, d'una retirada o d'una renúncia al dret d’ús.

Tot incompliment d’aquestes condicions d’ús o tot ús abusiu de la Declaració i de la marca ApTO, ja sigui per part de l’empresa ja sigui per in tercer, donarà dret a l’ITeC dins la legislació vigent, a prendre les accions administratives o judicials que consideri oportunes.

14 Renuncia a la Declaració ApTO

L’empresa que disposa d’una concessió de la marca ApTO podrà renunciar en qualsevol moment al dret d’ús de la marca i a la Declaració ApTO, tot comunicant-ho per escrit amb acusament de rebuda a l’ITeC, amb una antelació mínima de tres mesos.

15 Confidencialitat

L’ITeC tractarà de manera confidencial tota la informació, documents i dades de les empreses a les quals té accés durant la concessió, seguiment o renovació de la Declaració ApTO.

No obstant això, i si es dóna el cas, l’ITeC podrà mostrar el contingut dels seus arxius a les autoritats d’acreditació.

16 Modificacions

El Reglament per a la Declaració ApTO pot ser modificat per iniciativa de l’ITeC, que el publica i el manté actualitzat. Les modificacions es donen a conèixer puntualment a les parts interessades.