DicPla - Libro del edificio

DicPla es una aplicación informática para la redacción del Libro del edificio y la planificación y gestión del mantenimiento según los requerimientos del CTE, mediante los bancos de datos que lleva asociados.

La aplicación incluye una herramienta para gestionar, según un plan redactado previamente por la misma aplicación, las tareas de mantenimiento que se llevan a cabo en un edificio o en diversos edificios, y para controlar, tanto técnica como económicamente, que las actividades de mantenimiento se hagan en los plazos adecuados y se cumplan según las previsiones.

Módulo 1 
Libro del edificio. Plan de mantenimiento

Al redactar el libro del edificio se deja constancia de los datos generales del edificio, del control de recepción en obra de los productos, equipos, sistemas y de la relación de industriales que han intervenido en su construcción, a la vez que identifica de forma guiada las soluciones constructivas.
El plan de mantenimiento inicial se genera según las soluciones constructivas definidas en el proyecto, utilizando los bancos de datos de operaciones de mantenimiento asociados que pueden ser de tres tipologías diferentes: edificios de viviendas, edificios de uso público y espacios urbanos.

Módulos 2 y 3 
Gestión del mantenimiento estándar. Gestión del mantenimiento empresarial

El módulo estándar gestiona cada edificio o espacio urbano de forma independiente. El módulo empresarial permite la gestión de diferentes edificios o espacios urbanos mediante una base de datos común de empresas, y también tiene algunas utilidades propias de la gestión de varios edificios o espacios urbanos.
Las principales funciones de estos dos módulos son:

• Determinar, para las operaciones del plan de mantenimiento, los aspectos siguientes: tipo de operación, responsable de la ejecución, obligatoriedad, existencia de certificado acreditativo, periodicidad, medición, unidad de medición y coste.
• Generar unos calendarios, anuales o plurianuales, en los que se pueda observar gráficamente la secuencia de los trabajos de mantenimiento a lo largo del tiempo.
• Controlar los diferentes tipos de operaciones de mantenimiento preventivo (obligatorias, certificadas, recomendadas) que deben efectuarse en un edificio, y conocer en cualquier momento su estado.
• Generar de manera automática los pliegos de condiciones técnicas para la contratación y/o ejecución del mantenimiento preventivo de los diferentes subsistemas que constituyen el edificio.
• Controlar las diferentes operaciones de mantenimiento preventivo y corrector planificadas, así como visualizar si siguen pendientes o han sido justificadas.
• Seguimiento de los contratos, establecer la previsión de costos, controlar los pagos por empresa, etc.
• Introducir modificaciones relativas a las fechas previstas para la realización de las operaciones en cada uno de los edificios gestionados.